為了在2018年11月底前全面完成保定市地方志工作“兩全目標”（第二輪志書全部出版，2018卷縣級綜合年鑒啟動編纂并出版），按照市政府地方志工作安排和市領導要求，6月14日和15日，由市政府督查室和市地方志辦公室分南北兩片組織召開各縣（市、區）地方志工作協調調度會。各縣（市、區）政府辦主管地方志工作的副主任和方志辦主任參加。會議由督查室督查專員鄭然主持，聽取了各縣（市、區）人員配備、當前“兩全目標”工作開展情況、下一步完成“兩全目標”工作舉措。市地方志辦公室主任孫進柱就業務工作講意見。通過這兩次會議摸清各縣（市、區）情況，科學安排下一步工作，加快進度，如期完成我市地方志工作“兩全目標”，迎接全國地方志工作會議在保定召開。從各縣（市、區）工作匯報分析，目前大部分縣（市、區）已按照要求，配備了適應工作需要的人員，第二輪志書沒有出版的，加緊志稿的編纂，保證志書按時出版，并及時啟動年鑒的編纂，保證按時出版年鑒。但也有部分縣（市、區）人員配備不足，工作進展緩慢，2018卷年鑒尚未啟動。

針對此情況，會議強調，會后各縣（市、區）要及時向政府領導匯報，人員不足的要抓緊落實人員，要以11月底前完成任務為目標。一是要堅持目標導向和問題導向相結合。以完成工作目標為方向，有什么問題解決什么問題；二是堅持時間觀念和質量觀念相結合。要卡死11月底完成“兩全目標”這個時間點，倒排工期。同時要樹牢質量觀念，志書和年鑒都是傳世之作，要保證每部志書和年鑒在質量上都是合格的，力爭出精品；三是自我加壓和壓力傳導相結合。要及時向上匯報，讓領導知道工作的緊迫性和工作量，及時解決工作中遇到的人員、經費不足等問題。要向全體從事這項工作的同志們提出要求，大家都要分擔這份壓力，把壓力變動力，齊心協力共同完成好任務；四是學會借智借力。借助全省地方志專家的力量，幫助審改志稿和年鑒稿，審稿力量不足的可及時與市地方志辦公室聯系，取得省里的支持和幫助。會議確定，市政府督查室跟蹤各縣（市、區）的工作進展，適時通報工作進度，對目前人員配備不足、工作進度緩慢的縣（市、區）進行上門重點督導。市地方志辦公室及時掌握各縣（市、區）工作進展情況，做好業務指導，在保證工作迅速開展的同時，繃緊質量這根弦，全力保障每部志書和年鑒的質量。