2017年7月19日，保定市清苑區年鑒工作啟動暨培訓會議在清苑賓館新四樓會議室召開。會議傳達了《〈清苑年鑒〉(2017卷)組稿編纂方案》，并且針對清苑區第一部年鑒的供稿工作中可能出現的一些技術、細節上的問題進行了業務培訓。會議由區政府辦公室主任王永輝主持，并代表區政府領導講話。各鄉鎮、城區、黨群各部門和各科局的主管領導和撰稿人員,共150余人參加了會議。
      會上，首先由王永輝代表區領導對與會人員提出四點要求：一是各單位明確主管領導和具體撰稿人員，名單加蓋單位公章后報區方志辦公室；二是各單位年鑒稿件在8月31日前報至區方志辦；三是區政府督查室將每半個月對各單位供稿進度進行一次督導；四是會后區方志辦建立微信群，用于各供稿單位之間交流動態，溝通信息，通報進展，借鑒經驗。最后，對參會人員進行了年鑒業務培訓。